Compliance
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Compliance im Mittelstand – Unser Leistungsspektrum
Compliance ist nicht länger nur ein Thema für Großkonzerne: Auch mittelständische Unternehmen müssen Rechtssicherheit, die Erwartungen von Kunden und Partnern sowie wirtschaftliche Effizienz miteinander vereinbaren.
Die VIA Consult unterstützt Sie dabei mit praxisorientierten und individuell zugeschnittenen Lösungen, indem wir:
- Risiken identifizieren, priorisieren und nachhaltig minimieren
- Anforderungen in der Lieferkette erfüllen und notwendige Nachweise bereitstellen
- Branchen- und unternehmensspezifische Compliance-Lösungen entwickeln
- Mitarbeiter sensibilisieren und gezielt schulen
- Effiziente Abläufe statt unnötiger Bürokratie schaffen
- Unterstützung bei Behördenanfragen und Prüfungen bieten
Die VIA Consult begleitet Sie ganzheitlich: Datenschutz, Gesetzeskataster, Managementsysteme, Hinweisgeberschutz und Material Compliance aus einer Hand.
Sprechen Sie uns gerne an – wir zeigen Ihnen, wie Compliance in Ihrem Unternehmen pragmatisch und gewinnbringend funktioniert.
Unser Ziel
Strukturen schaffen, mit denen Sie aktuelle sowie zukünftige Anforderungen erkennen, Risiken bewerten und Compliance herstellen können.
Unser Fokus
Komplexe Forderungen pragmatisch umsetzen und dabei Ihre Mitarbeitenden mittels erprobter Prozesse und Methoden effektiv einbinden, um Risiken zu minimieren.
Unsere Leistungen und Methoden
Externer Datenschutzbeauftragter & DSGVO-Audits
Wir übernehmen die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten und sorgen dafür, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen gelebt wird – rechtssicher, pragmatisch und verständlich.
- Stellung als externer Datenschutzbeauftragter (Ansprechpartner für Management, Mitarbeitende & Aufsichtsbehörden)
- Beratung zu allen DSGVO-Themen inkl. Schulungen und Awareness-Trainings
- Prüfung und Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten, Richtlinien & Löschkonzepten
- Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) und Bewertung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
- Laufendes Compliance-Monitoring und Dokumentationspflege
- Datenschutz-Audits mit detailliertem Bericht und eindeutigen Handlungsempfehlungen
Warum Sie mit uns den Unterschied machen
Wir verfolgen einen partnerschaftlichen und lösungsorientierten Ansatz, der echten Mehrwert bietet:
- Unser Ziel ist es, rechtliche Vorgaben nicht nur einzuhalten, sondern sie so einfach und praktikabel wie möglich in Ihre bestehenden Abläufe zu integrieren – für nachhaltige Lösungen statt bürokratischer Hürden.
- Wir übernehmen für Sie den gesamten Kontakt mit den Datenschutzaufsichtsbehörden und sorgen dafür, dass Ihre Meldepflichten zuverlässig erfüllt werden. So gewinnen Sie Sicherheit und wertvolle Zeit.
- Wir sehen Datenschutz nicht nur als Pflicht, sondern als fortlaufenden Prozess. Deshalb begleiten wir Sie kontinuierlich, damit Ihre Organisation auch in Zukunft optimal aufgestellt ist.
Gesetzeskataster & Compliance-Newsletter
Wir strukturieren Ihre Rechtspflichten und halten sie aktuell – damit Sie jederzeit wissen, was zu tun ist.
- Ermittlung aller relevanten Gesetze, Verordnungen und Normen (z. B. Abfallrecht, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Energierecht, Informationsrecht, Nachhaltig, Zoll)
- Individuelles, übersichtliches Gesetzeskataster für Ihr Unternehmen
- Praxisleitfäden und Best-Practice-Lösungen zur Umsetzung
- Laufende Aktualisierung bei Gesetzesänderungen
- Proaktive Infos per Compliance-Newsletter – kompakt, verständlich, mittelstandstauglich
- Erfüllung der Anforderungen aus den Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001)
Warum Sie mit uns den Unterschied machen
Unsere Unterstützung im Bereich Gesetzeskataster geht weit über eine reine Übersicht von Vorschriften hinaus. Wir bieten Ihnen:
- Exklusive Beratung und individuelle Durchsprache der für Ihr Unternehmen relevanten Rechtsgebiete – zielgerichtet und verständlich.
- Praktikable Umsetzung, die sich nahtlos in Ihren Unternehmensalltag integrieren lässt.
- Wir passen uns Ihren Anforderungen an: Flexibilität bei der Umsetzung, ob in Excel oder mit passender Software.
- Ein breites Spektrum an Rechtsgebieten, das von Umwelt- und Arbeitsschutz über Datenschutz bis hin zu branchenspezifischen Anforderungen reicht.
- Enormes Fachwissen durch interdisziplinäre Expertise, getragen von unseren spezialisierten Fachbereichen.
So stellen wir sicher, dass Ihr Gesetzeskataster nicht nur formal korrekt ist, sondern Ihnen echten Mehrwert für die sichere und effiziente Unternehmensführung bietet.
Compliance-Management-Systeme (DIN SPEC 91524 & ISO 37301)
Wir entwickeln ein schlankes und effektives Compliance-Management-System (CMS), das optimal zu Ihrer Organisation passt – als festen Bestandteil einer verantwortungsvollen Unternehmensführung.
- Orientierung an ISO 37301 und DIN SPEC 91524
- Implementierung von klaren Strukturen, Rollenverteilungen und Verantwortlichkeiten
- Entwicklung eines Code of Conduct und verbindlicher Compliance-Richtlinien
- Einrichtung eines Hinweisgebersystems und eines effektiven Berichtswesens
- Durchführung einer systematischen Risikoanalyse und Risikobewertung
- Integration in bestehende Managementsysteme (z. B. Qualität, Umwelt)
- Durchführung von Mitarbeiterschulungen und internen Audits, um eine kontinuierliche Verbesserung sicherzustellen
- Beratung zu Good Governance, Integrität und Transparenz
Hinweisgebersystem (Whistleblowing)
Seit 2023 sind Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten verpflichtet, interne Meldestellen einzurichten. Wir entwickeln für Sie ein sicheres und anerkanntes Hinweisgebersystem. Wir setzen auf einen praxisnahen Ansatz, der echten Mehrwert bietet.
- Etablierung einer unabhängigen internen Meldestelle gemäß Hinweisgeberschutzgesetz
- Implementierung geeigneter Meldekanäle (z. B. Hotline, E-Mail)
- Sicherstellung von Vertraulichkeit, Datenschutz und Schutz der Hinweisgeber
- Definition von Rollen und Schulung der verantwortlichen Personen
- Transparente Abläufe: Eingangsbestätigung, Prüfung, Maßnahmen, Rückmeldung
- Kommunikations- und Trainingspakete für eine hohe Akzeptanz
- Früherkennung von Risiken und wirksame Schadensprävention
Material Compliance – Produkt- und Stoffkonformität
Wir führen Sie sicher durch den Regeldschungel rund um Inhaltsstoffe, Herstellung und Entsorgung.
- Analyse relevanter Anforderungen (u. a. REACH, RoHS, SCIP, Konfliktmineralien, Produkt- & Umweltrichtlinien)
- Prozesse zur Konformitätsprüfung und Nachweisführung implementieren
- Lieferanten-/ Stoffdatenmanagement und Deklarationen aufbauen
- Dokumentation, Risiko- & Änderungsmanagement etablieren
- Schulungen für Entwicklung, Einkauf, Qualität & Vertrieb
Warum Sie mit uns den Unterschied machen
Unser Ansatz geht bewusst über reine Pflichterfüllung hinaus: Wir verankern Material-Compliance-Anforderungen von Anfang an in Ihren Prozessen und sorgen so für mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz.
- Anforderungen werden somit bereits vor Vertragsannahme und Projektstart geprüft und berücksichtigt.
- Relevante Informationen zu Material Compliance fließen strukturiert in Ihre weiteren Geschäftsprozesse ein, von der Produktentwicklung über den Einkauf bis hin zur Lieferkette.
Ihre Ansprechpartner
- +49 2761 83668-38
- c.post@via-consult.de
- +49 2761 83668-19
- f.voellmicke@via-consult.de
- +49 2761 83668-25
- c.lider@via-consult.de
