VIA Unterweisungsmanager als Einzelmodul oder als Zusatzmodul zur VIA-IMS Dokumentation

Was versteht man unter einer Unterweisung?

Die betriebliche Unterweisung dient dazu, Mitarbeiter für die Gefahren ihres Arbeitsplatzes zu sensibilisieren und ihnen beizubringen, diesen Gefahren mit richtigen Prozessen und Verhaltensweisen zu begegnen.

Unterwiesen werden müssen:

• alle Mitarbeiter (von der Aushilfs- bis hin zur Führungskraft)
• regelmäßig
• in verständlicher Form und Sprache
• über die vorhandenen Gefährdungen bei der Arbeit

Aus einer Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und weiteren Vorschriften ergibt sich die Verpflichtung für den Arbeitgeber, eine betriebliche Unterweisung durchzuführen, zum Beispiel aus

• §12 Arbeitsschutzgesetz
• §12 Betriebssicherheitsverordnung
• §14 Gefahrstoffverordnung
• §4 Unfallverhütungsvorschrift DGUV Vorschrift 1 „Grundsätze und Prävention“.

Das Ziel von Unterweisungen…

ist, die arbeitssicherheits- und gesundheitsgerechte Zustände und Verhaltensweisen für Beschäftigte und Führungskräfte zu erreichen bzw. zu erhalten.

Der VIA Unterweisungsmanager

Mit dem VIA Unterweisungsmanager haben wir ein Online-Modul entwickelt, welches es ermöglicht auch in dieser besonderen Zeit mit Corona, die Pflichtunterweisungen durchzuführen. Der Unterweisungsmanager ist ein Tool, an dem sich die Mitarbeiter mit einem persönlichen Zugang im System anmelden und die Unterweisungen unabhängig von Zeit und Ort durchführen können.

Die Durchführung einer Sicherheitsunterweisung bedeutet für Führungskräfte und Unternehmer einen erheblichen Aufwand. Auch bei einer durchgeführten Unterweisung durch Führungskräfte verbleibt die Verantwortung meistens beim Unternehmer. Um die Qualität der Unterweisung sicherzustellen werden Führungskräfte deshalb in der Praxis häufig von der Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Sicherheitsbeauftragten und dem Betriebsmediziner unterstützt. Nachschulungen aufgrund von Urlaub und Krankheit der Beschäftigten kommen dann meist noch dazu.

Durch den VIA Unterweisungsmanager lässt sich dieser Aufwand auf ein Minimum reduzieren. Mit Hilfe von Reports dokumentieren Sie die ordnungsgemäße Durchführung der Unterweisungen. Voraussetzung dafür ist der direkt implementierte Wissentest am Ende jeder Unterweisung, mit dem Sie nachweisen, dass der Mitarbeiter das Thema wirklich verstanden hat.