Prozessdokumentation
für ein lebendiges Managementsystem

Ein integriertes Managementsystem kombiniert mehrere Managementsysteme, wie beispielsweise Qualität, Energie, Umwelt- und Arbeitsschutz sowie Informationssicherheit miteinander. Durch die ähnlichen Systemstrukturen können Sie Synergien nutzen, Ressourcen bündeln und so ein effektives und schlankes Managementsystem aufbauen. Das spart Ihnen wertvolle Ressourcen, Zeit und vor allem Geld.

Mit der VIA-IMS bieten wir Ihnen eine sehr komfortable, preiswerte und schnelle Lösung, um Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jederzeit Zugang zu Ihrer Dokumentation zu verschaffen. Weltweit und rund um die Uhr. Durch einfaches und schnelles Anpassen ist Ihre Dokumentation immer aktuell.

Einfach

Transparent

Flexibel

Mit der VIA-IMS können Arbeitsabläufe des Unternehmens und Prozesse einfach abgebildet werden.

Wir richten ein WordPress Content Management System auf unserem Webserver ein. Dies ist einfach zu bedienenden und dennoch sehr leistungsfähig.
Die VIA-IMS Dokumentation wird über jeden gängigen Webbrowser angezeigt. Ein Zugriff über Smartphones und Tablet-PCs ist möglich, da die IMS Dokumentation im Responsive Webdesign erstellt wird.
Von jedem Standort wird in Echtzeit auf die Dokumentation zugegriffen. Jeder Nutzer hat die aktuelle Dokumentation zur Verfügung. Ein zeitgleicher Zugriff auf die Dokumentation von allen Arbeitsplätzen sowie im Außendienst (nur mit Passwort) ist gewährleistet.
Durch individuelle Schreibberechtigungen kann die Pflege einzelner Seiten delegieren werden. Eine integrierte Rollenvergabe erleichtert die Berechtigungszuweisung.
Die Dokumentation wird individuell, strukturiert und auf die Bedürfnisse angepasst.
Die Suchfunktion ist eine Volltextsuche über die gesamte Dokumentation. Es werden nicht nur Seiten und Inhalte durchsucht, sondern auch die Inhalte der Dokumente. So können beispielsweise Word, Ecxel, Powerpoint und PDF Dateien inhaltlich durchsucht werden.
Aktuelle Informationen z.B. über die letzten Änderungen an der Dokumentation oder in den Dokumenten wird automatisiert angezeigt.
Das Seitenlayout ist klar und leicht verständlich sowie schnörkellos und befreit von ablenkenden Sonderinhalten.